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| 索引号: 000014349/2025-18598 | |
| 发文字号: | 发文时间: 2025-07-22 |
| 发文机关: 长治市潞州区行政审批服务管理局 | 主题词: |
| 标题: 创新服务监督机制 现场无差别回访 助力政务服务提质增效 | |
| 主题分类: 综合政务 | 发布日期: 2025-07-22 |
为进一步提升政务服务水平,优化营商环境,2025年3月,潞州区行政审批服务管理局召开窗口工作人员专题培训会,围绕业务能力与纪律作风开展系统化培训,并同步印发《长治市潞州区审批服务四查三访三评制度》,以常态化督查倒逼服务效能提升。其中,“现场无差别回访”作为制度创新的重要一环,自2025年5月6日实施以来成效显著。截至7月中旬,累计开展回访719次,群众满意率达99.4%,发现问题6个,整改后满意率提升至100%,以“零距离”监督推动政务服务,从“能办”向“好办”转变。
为打破传统督查中“选择性反馈”的局限,区行政审批服务管理局在“四查三访三评”制度中创新推出“现场无差别回访”机制。回访不设特定对象、不提前通知,由督查人员随机抽取办事群众,围绕“事项是否办结、流程是否顺畅、服务是否满意”等核心问题开展面对面询问,重点收集群众在业务办理中的“堵点”“痛点”。
“过去征求意见多是发放问卷或电话回访,部分群众碍于情面不愿提意见。现在现场随机访谈,问题抓得更准、更实。”区政务服务中心负责人介绍。这一机制通过“群众点题、督查破题、窗口答题”的闭环模式,将监督触角延伸至服务最前沿,推动问题发现在一线、解决在一线。
数据显示,在719次现场回访中,群众总体满意率达99.4%,仅6次反馈存在“窗口未叫号”等问题。针对这些问题,区行政审批服务管理局转办承办单位限时回复整改。对能当场解决的咨询类问题,由回访人员现场协调处理;对需流程优化的系统性问题,纳入台账限时整改。
“没想到随口提的建议,当下就积极解决,这样的服务让人放心!”某餐饮行业经办人王女士感慨道。目前,6个问题均已整改完毕,满意率达100%。
现场无差别回访不仅是监督手段,更成为窗口人员转变作风的“助推器”。区行政审批服务管理局以回访数据为切入点,推动政务服务优化向深层次延伸。针对回访中暴露的问题,一是定期开展培训,增强全体工作人员的纪律意识、规矩意识和服务意识,从“问题驱动”到“主动服务”。二是严格执行《全省政务服务大厅工作制度和规范指引》《长治市潞州区政务服务中心关于印发<全区政务服务场所工作制度>的通知》(潞州政服发[2025]1号),确保窗口工作人员遵守工作纪律,时刻注意自身工作形象。三是压实管理责任。进一步明确窗口首席代表的管理职责,层层传导压力,责任到人、管理到位,确保各窗口工作人员保持清醒头脑,强化纪律红线意识,坚持做到规范用权、为民用权。
下一步,区行政审批服务管理局将扩大回访覆盖面,同时将回访结果纳入绩效考核,推动政务服务从“被动整改”向“主动预防”转型,全力打造“审批更快、服务更优、作风更实”的标杆窗口。