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区政协二届五次会议《关于社区市长热线接诉处理方面的建议》的答复

 时间: 2025-08-08 10:02       大    中    小      来源: 区行政审批服务管理局

尊敬的梁晓灵委员:

您好。您所提出的《关于社区市长热线接诉处理方面的建议》收悉。经过我们认真研究后,现答复如下:

您的这一提案提得很好,对进一步提高我区12345热线工单办理能力和水平,充分发挥热线工作为民服务的作用具有较高的参考价值和指导意义。对于我区12345热线工单办理情况,我局主要从以下几个方面开展了工作:

一、统筹全区工作一盘棋。5月16日,为提升全区工单办理工作整体水平,组织召开全区12345工单办理工作推进会。会议就工单办理具体工作,以及下一步计划作出统筹安排,要求各责任单位提高责任感使命感,重视本行业本领域工单办理工作;进一步优化办理流程,加强上下沟通协调,形成工作合力,切实解决群众诉求。

二是推动办件水平再提升。3月14日,为提高全区12345热线工单办理水平,我局联合市12345政务热线服务中心,组织开展了潞州区工单办理工作专项业务培训,47个12345热线工单承办重点单位和部门参加了培训。培训中,市12345政务热线服务中心值班长、业务骨干有针对性地讲解了工单的回复要素和格式、回访群众的技巧、知识库的报送、热线指标的计算等理论和实践知识,并就日常工单办理过程中遇到的问题进行了现场互动、答疑解惑。通过培训,切实增强了重点单位和部门承办人员的业务能力。

三是基层走访座谈面对面。市、区两级热线工作部门为充分了解基层在办件过程中的难点,先后到大辛庄街道、太东街道、五马街道、常青街道、太西街道、东街街道等单位开展了面对面走访、座谈。走访过程中,围绕充电桩安装、乱停车、噪音扰民、欠薪、安置补偿、物业服务等重点、难点诉求,与各街道一起共同分析原因、研究整改措施,明确了加强源头治理、严格工单回复、推进问题解决、群众沟通到位的工作思路,推动街道工单办理质效双提升。

四是继续稳步推进工单办理。在今后的工作中,我局将进一步强化承办人员素质,主动加强政治、业务知识学习,让其充分认识12345热线工单办理工作的重要性,切实增强工作责任感;同时,认真学习法律法规和各级各部门文件精神,增强干好工作的能力和水平。进一步强化热线工单精准分派,按照《国务院办公厅关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》(国办函〔2025〕66号)文件精神,加强与部门、单位间的沟通,确保工单分派准确性。进一步强化办理过程督促指导,对当日到期工单进行每日督办,加强工单回复的内容、要素审核,持续关注重办率、逾期率、满意率完成情况,推动全区工单办理质量提升。

另外,为加强与您的沟通,我局高度重视,于2025年7月31日就提案办理方案与您沟通协商,并听取了您的意见建议。在提案答复前,于2025年8月1日就提案答复工作与您进行沟通,征求了您对提案答复满意度的看法,并对提案答复内容进行了修改完善。以上答复您是否满意,如有意见,敬请反馈。

感谢您对12345热线工作的关心和支持,并欢迎今后提出更多的宝贵意见。